فاکتور چیست؟

شاید لازم باشد در ابتدا با مفهوم ریز حساب که به عنوان فاکتور نیز از آن یاد می‌شود، آشنا شویم و پس از کسب اطلاعات کافی به ادامه بحث بپردازیم. به همین منظور، ممکن است گاها شرکت ها و سازمان ها چه خصوصی و چه دولتی، در پایان هر ماه یک لیست رسمی و قابل قبول برای معاملات و خرید و فروش های تسویه نشده خود، طراحی کنند. اگر فهم این موضوع کمی دشوار به نظر می‌رسد، بهتر است تا به ادامه توضیحات توجه لازم را داشته باشید. طراحی این ریز حساب به آن معنا است که پس از تاریخ معین شده هیچ گونه فاکتوری ارائه و یا ارسال نخواهد شد.

اگر بخواهیم در رابطه با پیدایش و تاریخچه فاکتورها صحبت کنیم، می‌توان به فاکتورهای کاغذی که استفاده از آن ها همچنان با وجود پیشرفت تکنولوژی نیز مرسوم است، اشاره نمود. در ابتدا فاکتورها بر روی کاغذها ثبت میشدند و کپی گرفتن از آن ها یکی از کارهای مرسوم  رایج به حساب می آمد. این کپی گرفتن به آن دلیل بود که هر فرد یعنی هر طرف معامله ی نسخه و یک کپی از لیست اقلام پرداخت شده و یا تسویه نشده پیش خود داشته باشند. کارایی کپی های گرفته شده از این فاکتورها را میتوان در دو موضوع خلاصه کرد. یکی اینکه هر شخص یا سازمان طرف معامله به نسخه ایجاد شده دسترسی داشته باشد و دیگری اینکه خیال طرفین از قرار داد بسته شده و یا معاملات انجام شده خیالی آسوده داشته باشید.

انواع فاکتور

فاکتورها در دو نوع رسمی و غیررسمی قرار می‌‎گیرند. فاکتورهای رسمی برای مشاغلی استفاده می شوند که می‌بایست یک ورژن از آنها را به اداره‌ی امور مالیات ارائه داد. این مشاغل ملزم به محاسبه ارزش افزوده برای مشتریان می‌باشند. در شکل عدم ارائه‌‌ی این نوع فاکتورها به اداره‌ی مالیات صاحبان این مشاغل موظف به پرداخت پولی به عنوان جریمه میگردند.

فرق بین فاکتور رسمی و غیر رسمی

فاکتور رسمی دارای فرمت خاص و با استانداردهای دارایی همخوانی دارد و از قوانین وزارت امور اقتصادی پیروی می‌کند در مقابل فاکتور غیر رسمی برای اطلاع خریدار می‌باشد بدون هیچ قانونی صادر می‌شود به همین دلیل است که امکان ارائه فاکتور غیررسمی به وزارت دارایی وجود ندارد. از نظر ظاهری در فاکتور غیر رسمی شماره حساب واریز فاکتور با فاکتور رسمی متفاوت است و همچنین اطلاعاتی که برای صدور فاکتور رسمی لازم است با فاکتور غیررسمی متفاوت می‌باشد.

و به عنوان مثال فاکتورهای فروشگاهی، فاکتورهای انبار، فاکتورهای شخصی و … از نمونه‌های فاکتور غیررسمی می‌باشند.

فاکتور رسمی

به سند یا فاکتور که به شکل دست نویس، کاغذ یا کامپیوتری برای تایید در یک معامله بین فروشنده و خریدار امضا شود فاکتور رسمی می‌گویند. فاکتور رسمی فاکتوری است که تاییدیه سازمان امور مالیاتی را دارد یعنی همان امضا که بین معامله‌کنندگان اتفاق می‌افتد.

ویژگی‌های فاکتور رسمی

• شماره سریال(شماره فاکتور): مهم‌ترین خصوصیت‌های فاکتور رسمی تایید شده نوع چاپ شماره سریال آن‌ها است. شماره سریال فاکتور رسمی می‌بایست با رنگ قرمز رنگ و در پوسته افست یا این که ملخی و یا این که با کمی برجستگی چاپ خواهد شد که به راحتی قابل شناسایی باشد و از چاپ دیجیتالی و شماره زدن های ساده قابل تشخیص باشد. درحال حاضر که می‌دانید شماره سریال فاکتور چه می‌باشد، بایستی با بقیه ویژگی‌ها فاکتور قانونی آشنا گردید.
• مشخصات خریدار و فروشنده: کد اقتصادی، شناسه ملی/کد ملی، شماره تصویب، نشانی، کد پستی، شماره تلفن و ویژگی‌های دیگر هر دو طرف معامله قطعا می‌بایست در فاکتور گزینه پذیرش میزان دارایی رسمی خرید و فروش بیان شوند.
• تخفیفات، مالیات و عارضه‌ها: در هنگام تهیه و تنظیم فاکتور رسمی متاع و خدماتی که ارائه گردیده می‌بایست با اعلام تعداد و ارزش توضیح داده شوند، تخفیف‌ها انجام و نشان داده شود و آن‌گاه بایستی مالیات و عوارض بر ارزش افزوده آن محاسبه و بیان گردد. در این باره بایستی دقت فرمایید که تخفیف قطعا می‌بایست پیش از احتساب مالیات و مالیات بر ارزش افزوده انجام گردد؛ بعضی به نادرست در ابتدا مالیات و عوارض را محاسبه و در مرحله پایان تخفیف را محاسبه می‌نمایند.
• امضاء و مهر: در نهایت آخرین خصوصیت فاکتور رسمی آیتم پذیرش میزان دارایی، عدم وجود خط خوردگی در فاکتور و وجود مهر و امضاء در فاکتورهاست.
• سبک برگه می‌تواند به دلخواه افراد حقیقی و واقعی و حقوقی، برگه تحریر 80 گرمی برای استعمال در پرینتر و یا این که ورقه تحریر 60 گرمی برای نوشتار دستی باشد.
• مقدار نسخه یا این که برگ هم به انتخاب فرد می‌باشد که می‌تواند دو برگی و یا این که سه برگی گردد و علاوه بر این در رابطه اندازه برگه معمولا انتخاب افراد حقیقی و حقوقی اندازه A4 می‌باشد البته گزینش اندازه A5 هم مشکلی نیست.
• توضیح جنس و خدماتی که خرید و فروش گردیده با بیان تعداد و ارزش واحد(فی) بایستی مشخص و معلوم شود، بعد از آن چنانچه تخفیفی داده گردیده کسر خواهد شد و در انتها هم مالیات و عارضه ها مالیات بر ارزش افزوده آن احتساب گردد. (برخی اشخاص به طور خطا عارضه ها و مالیات آن را به حساب آوردن کرده و بعد از آن تخفیف را ایفا می نمایند که درست هم وجود ندارد.

همان طور که مستحضر هستید، قصد داشتیم تا در این قسمت از وب سایت حقوقی یازده-ده شما مخاطبان گرامی را با فاکتور رسمی آشنا کنیم. فاکتور رسمی، ویژگی‌های فاکتور رسمی، تفاوت میان فاکتور رسمی و فاکتور غیر رسمی، انواع فاکتور رسمی و … از موضوعاتی بود که در این مقاله با آن اشاره شد. اگر قصد احداث یک شرکت خصوصی و یا ایجاد کسب و کار